2020-07-11
作者：通威
7月8日至9日，通威新能源終端財(cái)務(wù)共享階段工作匯報(bào)暨員工費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)在通威國(guó)際中心順利舉行。此次會(huì)議對(duì)項(xiàng)目組的階段性工作成果進(jìn)行了集中展示，并針對(duì)系統(tǒng)操作流程、標(biāo)準(zhǔn)制度等進(jìn)行統(tǒng)一宣貫、講解、答疑。通威股份光伏事業(yè)部總裁陳星宇、財(cái)務(wù)總監(jiān)周斌、信息總監(jiān)周勇等領(lǐng)導(dǎo)出席工作匯報(bào)會(huì)現(xiàn)場(chǎng)，項(xiàng)目組詳細(xì)回顧了終端財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的實(shí)施方案，并介紹了系統(tǒng)后續(xù)規(guī)劃。
財(cái)務(wù)共享階段工作匯報(bào)會(huì)
匯報(bào)會(huì)上，財(cái)務(wù)總監(jiān)周斌對(duì)整個(gè)項(xiàng)目組的工作效率給予了充分肯定，并希望財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)能盡快與通威股份正在實(shí)施的攜程商旅進(jìn)行整合，以提高員工的差旅報(bào)銷效率及用戶體驗(yàn)。信息總監(jiān)周勇表示，財(cái)務(wù)共享后期建設(shè)要與新能源終端業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行有效銜接，通過(guò)系統(tǒng)調(diào)研、開(kāi)發(fā)，彼此間作好溝通和協(xié)同工作，高效促進(jìn)終端的信息化、數(shù)字化發(fā)展。
陳總指出，通過(guò)財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)的搭建，能夠不斷規(guī)范制度流程，減少主觀因素干預(yù)，提高數(shù)據(jù)處理效率及信息化建設(shè)水平，為通威新能源終端投資建設(shè)、運(yùn)營(yíng)管理提供更加精準(zhǔn)、高效的決策支撐。
員工費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)培訓(xùn)會(huì)
為順利實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)過(guò)渡，規(guī)范員工的費(fèi)用報(bào)銷流程及操作，7月9日，財(cái)務(wù)部特針對(duì)員工費(fèi)用報(bào)銷系統(tǒng)展開(kāi)全員培訓(xùn)，對(duì)共享系統(tǒng)上線配套適用的規(guī)章制度、審批流程及操作指引進(jìn)行了詳細(xì)的講解演示，并對(duì)系統(tǒng)操作及報(bào)銷等問(wèn)題詳細(xì)答疑，讓大家初步了解。
終端板塊財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)將于7月13日正式上線啟用，一階段上線項(xiàng)目為員工費(fèi)用報(bào)銷業(yè)務(wù)，后續(xù)項(xiàng)目也將陸續(xù)搭建投運(yùn)。在整個(gè)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)階段，終端財(cái)務(wù)部與股份財(cái)務(wù)部高度配合，從現(xiàn)用報(bào)銷制度、系統(tǒng)操作、流程配置等方面梳理終端與股份的差異并做出調(diào)整，上線前一周，終端財(cái)務(wù)部提前發(fā)布了關(guān)于提交報(bào)銷單據(jù)的通知， 并在上線前集中清理所有舊系統(tǒng)未辦事宜，統(tǒng)計(jì)員工往來(lái)初始數(shù)據(jù)，確保兩個(gè)系統(tǒng)數(shù)據(jù)一致性，最終達(dá)到與股份財(cái)務(wù)系統(tǒng)的無(wú)縫銜接。財(cái)務(wù)系統(tǒng)的成功上線，將有效提升財(cái)務(wù)服務(wù)經(jīng)營(yíng)的專業(yè)能力，促進(jìn)財(cái)務(wù)轉(zhuǎn)型，對(duì)未來(lái)規(guī)范核算、高效管控資金、加強(qiáng)執(zhí)行力、控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)等方面都有重要意義，成功實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化和精細(xì)化管理，全面提升管理效率。